400簡介
貼心功能(néng)
常見問題
什麼(me)是400業務
400業務又稱"全國(guó)統一接入碼業務",是一個由10位數字組成(chéng)的全國(guó)唯一接入号碼,是運營商專爲企事(shì)業單位設計的全國(guó)唯一的、強大的虛拟電話總機,所有撥打400電話總機的來電均被(bèi)轉接至預先綁定的實體電話(座機、手機)上接聽,實現企業對(duì)外宣傳統一性,規範性。400電話無需支付長(cháng)途費用,體現了企業用戶至上的服務意識,也是企業信譽和實力的象征。
全國(guó)唯一号碼
用一個10位數組成(chéng)的400号碼,綁定企業原有的多個實體電話,企業對(duì)外隻需公布全國(guó)唯一的400号碼,統一宣傳,簡單易記;所有客戶來電均被(bèi)轉接至綁定的實體電話接聽,客戶記住了400号碼,就(jiù)等于記住了企業。
提升企業形象
400電話已是現代企業标配,幾乎所有成(chéng)功企業都(dōu)已開(kāi)通400電話作爲企業唯一的服務熱線。 開(kāi)通400企業熱線,統一服務形象,是企業信譽和實力的象征,更是企業經(jīng)營理念的提升。
強大的企業總機
400平台拓展了一号多線、企業彩鈴、IVR語音導航、短信通知、來電錄音、語音信箱、工号播報、來電分析、分配、實時(shí)清單等20多項呼叫(jiào)中心功能(néng);無需增加硬件、軟件投入,無需人力維護,開(kāi)通智能(néng)400企業熱線,即可打造大型企業呼叫(jiào)中心。
宣傳營銷利器
400電話簡單易記、話費分攤,客戶更願意撥打,有效增加來電數量和溝通時(shí)間;平台提供來電統計數據,爲廣告投放效果分析提供依據;來電錄音、滿意度評分,爲企業員工培訓,客服質檢提供依據;一号多線,短信通知,确保不漏接一個電話,不錯失一個客戶。
号碼終生不變
企業申請的400号碼是全國(guó)唯一的虛拟号碼,可以終生不變。企業搬家,隻需更換400号碼綁定的實體電話号碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以撥打,客戶一個也不會(huì)流失。 爲企業節省了大量重新印制宣傳品的費用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。
企業歡迎詞(彩鈴)
客戶撥打企業400電話,在接通等待時(shí)會(huì)收聽到由專業播音員通過(guò)錄音棚爲企業量身定制的彩鈴歡迎詞,這(zhè)樣(yàng)不僅讓來電客戶在等待的時(shí)間裡(lǐ)可以欣賞美妙的音樂,而且還(hái)可以向(xiàng)客戶介紹公司的産品、服務、企業文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說(shuō)是企業的有聲名片。
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來電彈屏
來電彈屏是一個非常好(hǎo)的來電客戶關系管理系統,將(jiāng)電腦與400綁定坐席電話連接,當客戶第二次撥打企業熱線時(shí),客服人員的電腦屏幕上會(huì)自動彈出該客戶的詳細信息,如主叫(jiào)号碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員能(néng)第一時(shí)間掌握客戶信息,讓客戶有種(zhǒng)賓至如歸的感覺,更能(néng)使您占據業務主動地位,從而提高服務效率,樹立良好(hǎo)的企業形象。
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IVR語音導航
客戶撥打企業400電話時(shí),會(huì)先聽到一段提示語音,系統會(huì)根據客戶的按鍵選擇,自動將(jiāng)來電轉接到相應部門,也可以轉接到語音信箱、傳真以及企業介紹錄音。IVR智能(néng)語音導航是企業呼叫(jiào)中心的常用功能(néng),避免了人工轉呼的麻煩,大大提高了企業各部門的工作效率。
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來電統計分析
系統會(huì)有效記錄每一個電話的來電号碼、區域、時(shí)間、通話時(shí)長(cháng)、被(bèi)接号碼,并對(duì)這(zhè)些數據作統計分析,提供詳細分析報表。有效的分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、時(shí)長(cháng),評判其工作量。
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通話錄音
系統可以自動對(duì)每一個400電話來電進(jìn)行全程錄音并存檔,用戶可實時(shí)登錄平台在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能(néng)的應用爲企業監督客服人員服務質量,進(jìn)行問題分析提供重要依據,也爲處理客戶糾紛、投訴提供有力證據,更爲企業建立完善的管理體制打造堅實的基礎。
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客服工号播報
企業在爲客戶提供人工服務前,系統會(huì)自動播報預先爲每位客服人員指定的工号,工号播完後(hòu)進(jìn)入雙方通話,比如我們最常撥打的電信10000客服熱線,轉接到人工服務就(jiù)會(huì)自動播放客服人員的工号,其中通話也有可能(néng)會(huì)被(bèi)錄音。工号播報功能(néng)也是大型企業呼叫(jiào)中心的常見應用,是提升企業形象的有效選擇,确保企業管理規範有序。
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服務評分(滿意度調查)
客戶在接受電話服務後(hòu),系統會(huì)自動邀請客戶對(duì)本次通話的坐席服務人員的服務态度和服務質量進(jìn)行按鍵評分。企業管理人員可以重點聽取客戶評價"不滿意"的錄音,深入分析具體原因,及時(shí)指出存在的問題,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓,有助于提升坐席服務人員的服務意識和服務水平,爲企業的評測和管理提供有力支持。
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一号多線(中繼功能(néng))
一個号碼轉接多條中繼線路,企業對(duì)外隻需公布一個統一400号碼,支持多個客戶同時(shí)撥打同一号碼接入,避免了客戶呼入占線。全國(guó)400電話網上營業廳支持一個400号碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400号碼接入,爲企業節省了開(kāi)通中繼功能(néng)的昂貴費用。
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來電黑名單
企業經(jīng)常會(huì)遇到一些不想接聽或惡意騷擾電話,400電話系統支持用戶在管理平台自行設置來電黑名單,黑名單啓動後(hòu),被(bèi)列入黑名單的号碼將(jiāng)不會(huì)被(bèi)接入,從而有效攔截了惡意騷擾。
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來電白名單
凡有黑名單功能(néng)的應用,就(jiù)會(huì)有白名單功能(néng)與其對(duì)應。系統同樣(yàng)支持用戶在管理平台自行設置來電白名單,設置了白名單,則在白名單中的用戶号碼會(huì)優先接入,不會(huì)被(bèi)漏接,安全性和快捷性都(dōu)大大提高。
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自助管理後(hòu)台
每一個400電話用戶,都(dōu)有一個獨立的管理後(hòu)台,用戶可以随時(shí)登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置,獨立的管理後(hòu)台,增強了用戶使用的自由度,也可以讓400電話更好(hǎo)地爲企業經(jīng)營管理服務。
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實時(shí)清單
系統提供所有撥打400電話的詳細來電清單,包括來電号碼、開(kāi)始結束時(shí)間、通話時(shí)長(cháng)、接聽号碼等,所有來電清單將(jiāng)長(cháng)期保存,用戶可登錄管理後(hòu)台實時(shí)查詢、核對(duì),我們爲每位用戶提供明明白白消費清單。
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語音管理信箱
用戶在管理平台可以自行設置在企業處于坐席全忙、無法接聽等情況下,客戶撥打企業400熱線轉接到語音信箱中,并自動記錄客戶留言,用戶可以登錄平台在線聽取或下載到本地保存,方便企業及時(shí)對(duì)留言信息進(jìn)行處理。語音信箱24小時(shí)全天候服務,确保企業不會(huì)錯失在任何時(shí)間、任何情況下的任何一個來電。
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智能(néng)來電分配
客戶來電可以根據企業實際需求設置分配接聽,可分優先分配、順序分配以及平均分配。優秀的客服人員優先分配,保證爲客戶提供最優質的服務;順序、平均分配保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比的公正。
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按來電區域接聽
企業在多個地區有分公司的情況下,可以按不同的區域設置轉接的号碼,比如華北地區的來電轉接至A、B、C号碼接聽,華南地區的來電轉接至E、F、G号碼接聽。方便了企業各區域分公司的工作管理,提高企業的服務質量。
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按來電時(shí)間接聽
企業爲了達到爲客戶提供24小時(shí)全天候的服務,也可以將(jiāng)不同的來電時(shí)間轉接到不同的号碼接聽,比如工作時(shí)間將(jiāng)來電轉接至公司座機、非工作時(shí)間可以轉接至客服人員手機。這(zhè)樣(yàng)确保了在任何時(shí)間下不錯失任何一個電話,也體現了企業用戶至上的服務理念。
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來電挂機短信
當手機客戶撥打企業400電話并挂機後(hòu),根據撥打的不同狀态,如:接通、遇忙、無應答。系統會(huì)自動識别,提取企業提前設置好(hǎo)的短信内容(如企業形象宣傳、産品服務、客戶關懷等),實時(shí)發(fā)送給客戶,可以幫助企業有效維護客戶關系,抓住第二次宣傳機會(huì),實現小成(chéng)本、大效益。
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漏接來電短信
當客戶撥打企業400電話出現遇忙、無應答等無法接通的情況下,系統會(huì)自動識别,以短信的方式將(jiāng)未接來電提醒信息及時(shí)發(fā)送到企業400電話終端,方便企業及時(shí)對(duì)未接來電進(jìn)行回訪,有效幫助企業不錯過(guò)任何一個電話,遺漏任何一個商機。
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